O fundo da Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica é constituído pela documentação produzida e acumulada por esta instituição. Do conjunto documental destacam-se os os processos relacionados com o recrutamento de recursos humanos, a atribuição de bolsas de investigação relacionada com o desempenho de funções na Ciência Viva, financiamento de formação de funcionários, propostas e contratos de serviços e equipamentos que atestam a vida administrativa da instituição, bem como os documentos que concernem à comunicação com a tutela e outras entidades, nomeadamente na correspondência geral. O planeamento e controlo de actividades engloba os relatórios e planos de actividades, assim como as actas de reunião da Direcção e da Assembleia Geral. As relações institucionais integram as colaborações e parcerias instituicionais, os pareceres, protocolos e convites.A documentação relacionada com a concessão de apoios é constituída por projectos, apoio a eventos, concursos, pedidos pontuais e apoios não concedidos. Das actividades da Ciência Viva fazem parte os processos relacionados com o Programa Ciência Viva, Ciência Viva no Verão, Ciência Viva nas férias, festivais de cinema, projectos televisivos, a Semana da Ciência e Tecnologia, conferências, Café da Ciência na Assembleia da República, concursos e Escola Ciência Viva. A organização e participação em eventos abrange as séries documentais relacionadas com a participação em projectos nacionais e internacionais, realização de eventos e concursos. A rede de Centros Ciência Viva compreende toda a documentação associada a propostas de criação destes centros, assim como a comunicação com os mesmos, distribuída em subséries dedicadas a cada um dos centros nacionais localizados em todo o território português.

Processo 117-2005 financiamento do projeto "Sol para todos - Sun for all (Acrónimo SUNFALL)", requerida pela Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI 2010, formulário de candidatura/componente FEDER, formulário de análise de admissibilidade, envio de cheque, despacho de homologação do Ministro, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, ata de reunião da unidade de gestão do POCI 2010, listagem de documentos justificativos da despesa, ficha de verificação de procedimento no âmbito dos mercados públicos, adenda ao contrato de comparticipação financeira.

Processo 126-2006 financiamento do projeto "Física para todos. Celebração do centenário do nascimento de Rómulo de Carvalho", solicitado pelo Departamento de Física da Faculdade de Ciência e Tecnologia da Universidade de Coimbra. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI2010, formulário de candidatura/componente FEDER, projeto e memória descritiva, pré-análise de projetos com candidatura entregue, avaliação global, ata de reunião da Unidade de Gestão do POCI 2010, despacho de homologação do Ministro, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, pedidos de pagamento, formulário anexos ao pedidos de pagamento, adenda ao contrato de comparticipação financeiro, relatório componente FEDER, ficha de verificação de procedimentos no âmbito dos mercados públicos. Inclui ainda catálogo, poster e DVD. Contém ainda material gráfico, separadores de livros, postais do projeto, e documentos de trabalho - artigos científicos sobre Botânica.

Processo 289 -2006 Financiamento do projeto "Espaço Criativo em Ciência e Tecnolgia", solicitado pela Escola Secundária de Avelar Brotero, Coimbra. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI 2010, formulário de candidatura/componente FEDER, projeto e memória descritiva, avaliação global, formulário de análise de Admissibilidade, despacho de homologação do Ministro, ficha de avaliação final do projeto, ata de reunião do gestor do POCI 2010, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, adenda ao contrato de comparticipação financeira, listagem de documentos justificativos de despesa, documentos de despesa, ficha de verificação dos procedimentos no âmbito dos mercados públicos, adenda ao contrato de comparticipação financeira.

Processo 55-2007 Indeferimento do pedido de apoio para edição do livro "Cogumelos de Portugal", requerida pela Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra.

Processo 124-2004 pedido de financiamento do Robótica 2005 - Festival Nacional de Robótica, através de formulário de candidatura a financiamento do evento, memória descritiva detalhada, solicitada pelo Instituto de Sistemas e Robótica da Universidade de Coimbra. Face a antecipação da vigência do POCTI, o processo foi reencaminhado para a Fundação para a Ciência e Tecnologia.

Processo 17-2001 - Documentação relacionada com diversos projectos financiados no âmbito do financiamento do Concurso Ciência Viva III e IV. Inclui diversos programas de visitas do Professor Doutor José Mariano Gago (Ministro da Ciência e Tecnologia) a várias escolas com projetos em curso, documentação referente às Jornadas Pedagógicas da Escola Sec. D.Sancho I (Vila Nova de Famalicão), ofícios enviados às escolas a solicitar informação sobre os projetos desenvolvidos no âmbito Ciência Viva III e IV, relatórios dos projectos das escolas, CD com informação de projecto escolar, disquete com Programa de Visitas e Divulgação, planos anuais de atividades, formulários do CV preenchidos pelas escolas com informações sobre o decurso dos projetos.