Com o objetivo de organizar, preservar e disponibilizar o seu acervo documental, a Ciência Viva estabeleceu um protocolo de colaboração com a NOVA FCSH, sendo dado início, em 2015, ao Projeto de tratamento e organização do arquivo produzido pela Ciência Viva.
O projeto inicialmente acompanhado pelo HCT (História, Territórios e Comunidades), pólo da NOVA FCSH do Centro de Ecologia Funcional – Ciência para as Pessoas e o Planeta – da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra.
Em 2017 foi celebrado um protocolo com a Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT) com o objetivo de desenvolver bases de cooperação com vista à promoção de iniciativas conjuntas para o estudo e divulgação do Arquivo Ciência Viva.
Foi também elaborado um Acordo de Colaboração com a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) para acompanhamento técnico.
Deste modo, ao tratamento do espólio físico, acresceu a difusão online do património documental da Ciência Viva.
Assente nos conceitos da descrição normalizada de arquivos definitivos, do acesso livre à informação, o projeto visa usar as potencialidades das tecnologias da informação e da comunicação, com recurso ao software AtoM.
O Fundo Ciência Viva aqui apresentado é constituído pela descrição de cerca de 7000 processos relativos a documentos produzidos no decurso das atividades da instituição ao longo dos seus 30 anos de existência, dos quais fazem parte material iconográfico e multimédia.
O Arquivo Ciência Viva é, assim, um contributo para a salvaguarda de um património que é de todos, e muito em especial daqueles que nas instituições do saber, da educação e da cultura o ajudaram a construir. Um arquivo de todos e para todos, pelo acesso e difusão da informação, da cultura científica, tecnológica e material.
A informação disponibilizada é de acesso livre para efeitos de consulta e investigação científica. No entanto, a reprodução dos objetos digitais depende da autorização da instituição detentora dos respetivos fundos arquivísticos.
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