Fundos ACV - Arquivo Ciência Viva

papel

A constituição do arquivo Ciência Viva tem os seus primórdios aquando da criação, em 1996, de uma Unidade do Ministério da Ciência e Tecnologia, nomeadamente a U.A.E.C.T, Unidade de Apoio para a Educação Científica e Tecnológica, organismo que se encontra na génese da Ciência Viva, e que em 1997 tem a nova designação de Unidade Ciência Viva, por despacho ministerial, passando a ter a sua actual denominação Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica, por escritura publicada em Diário da República em 1998. Esta instituição manteve-se sediada na Avenida dos Combatentes, 43-A 10ºA, Lisboa, passando a ter nova sede, em 2002, na mesma cidade, na Alameda dos Oceanos, Lt.2, no Pavilhão do Conhecimento. Ao longo dos seus 20 anos de existência, foram produzidos documentos no decurso das actividades desta instituição, arquivados pelo produtor e detentor, segundo os critérios do Secretariado e Assistência à Direcção, reunidos em forma de projectos e processos. Os projectos dizem respeito aos diversos projectos do Concurso Ciência Viva - Ensino Experimental nas Escolas, também designado como Programa Ciência Viva. Estes projectos têm uma codificação alfanumérica, por ex. P-VI-1304, ou seja Processo 1304 do ano 6, em que o ano 6 refere-se ao 6º ano de realização do Concurso e não ao ano civil. Encontram-se acondicionados em capas de plástico e em arquivadores de cartão, estando guardados num depósito numas instalações exteriores ao Pavilhão do Conhecimento, nomeadamente num Armazém sito na avenida Baptista Russo. Os Processos abarcam toda a restante documentação da instituição e encontram-se no Pavilhão do Conhecimento. Têm um código com um número sequencial e o ano de produção, por ex. 1/06 que será processo 1 de 2006. A documentação está acondicionada de forma cronológica, em armários com etiquetas autocolantes que assinalam os anos de produção. Existem ainda documentos que se encontram nos departamentos a que concernem,
assim como a documentação resultante da actividade da Escola Ciência Viva que se encontra acondicionada no espaço do pavilhão onde decorrem as actividades.

O fundo da Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica é constituído pela documentação produzida e acumulada por esta instituição. Do conjunto documental destacam-se os os processos relacionados com o recrutamento de recursos humanos, a atribuição de bolsas de investigação relacionada com o desempenho de funções na Ciência Viva, financiamento de formação de funcionários, propostas e contratos de serviços e equipamentos que atestam a vida administrativa da instituição, bem como os documentos que concernem à comunicação com a tutela e outras entidades, nomeadamente na correspondência geral. O planeamento e controlo de actividades engloba os relatórios e planos de actividades, assim como as actas de reunião da Direcção e da Assembleia Geral. As relações institucionais integram as colaborações e parcerias instituicionais, os pareceres, protocolos e convites.A documentação relacionada com a concessão de apoios é constituída por projectos, apoio a eventos, concursos, pedidos pontuais e apoios não concedidos. Das actividades da Ciência Viva fazem parte os processos relacionados com o Programa Ciência Viva, Ciência Viva no Verão, Ciência Viva nas férias, festivais de cinema, projectos televisivos, a Semana da Ciência e Tecnologia, conferências, Café da Ciência na Assembleia da República, concursos e Escola Ciência Viva. A organização e participação em eventos abrange as séries documentais relacionadas com a participação em projectos nacionais e internacionais, realização de eventos e concursos. A rede de Centros Ciência Viva compreende toda a documentação associada a propostas de criação destes centros, assim como a comunicação com os mesmos, distribuída em subséries dedicadas a cada um dos centros nacionais localizados em todo o território português.

Folha de recolha de dados do levantamento e avaliação das massas documentais acumuladas; Quadro de Classificação criado para a organização intelectual da documentação.

DIRECÇÃO-GERAL DE ARQUIVOS - PROGRAMA DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO; GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO - (ODA) Orientações para a Descrição Arquivística, 2ª versão, Lisboa: DGARQ, 2007. ISBN 978-972-8107-91-8.

ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística: adoptada pelo Comité de Normas de Descrição, Estocolmo: Suécia, 19-22 de Setembro de 1999. Conselho Internacional de Arquivos; Trad. Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo. 2.ª ed. Lisboa: IAN/TT, 2004. ISBN: 972-8107-69-2.

ISAAR (CPF): Norma internacional de registo de autoridade arquivística para pessoas colectivas, pessoas singulares e famílias/Conselho Internacional de Arquivos; trad. Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo - 2ª edição, Torre do Tombo, 2004

Criado a 12/05/2016

• português

Criado por Vera Alves