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Processo 35-2001 Indeferimento do pedido de patrocinio para a publicação da revista "Terra" - Magazine de Geologia. No entanto, a Ciência Viva manifestou interesse em subscrever um anúncio em página ímpar com formato A4, na edição de junho com vista a divulgar as atividades de divulgação científica promovidas pela Agência Ciência Viva.

Processo 166-99 relativo ao Kit Latitude e Longitude, destinado a alunos do 1.º e 2.º ciclos do ensino básico, o qual é composto por dois cadernos acompanhados das cartolinas A4 impressas, bem como um bússola e balão transparente com o mapa da terra. Inclui orçamento, convite para teste do material científico, memorando sobre a divulgação científica sobre a mediação da latitude e longitude, lista de escolas para teste da acção latitude. Ofício da Ciência Viva para várias escolas remetendo o Kit Latitude e Longitude. Inclui ainda fotografias, recortes de jornal, pontos de situação, fichas de actividade.

Processo 106-2000 Documentação sobre o "Colóquio Ciência, Comunicação e Democracia - a formação de uma cultura científica", com participação na sessão de abertura do Prof. José Mariano Gago e com a comunicação da Dr. Rosalia Vargas "O Programa da Ciência Viva", realizado no Planetário do Porto, entre os dias 23 a 25 de Novembro de 2000.

Processo 112-2001 convite para participação de escolas portuguesas no projeto europeu "Encyclosciences: L´Europe de Découvertes et des Inventions Scientifiques", promovido pelo programa francês "La Main à la Pâte". Inclui programa, memorandos, e-mails e reembolso de despesas no âmbito do projeto (cópia de cheque).

Processo 121-2001 Documentação sobre a participação do Dr. Carlos Catalão, na qualidade de representante da Agência Ciência Viva, no encontro em Bruxelas, realizado em junho e dezembro de 2001, sob a designação de "Metting of Information and Comunication Services". Inclui memorando, programa, agenda do encontro, relatório.

"Processo 102-2002 Participação da Ciência Viva na 3.ª edição do Festival Nacional de Robótica 2003 através do apoio concedido, cuja iniciativa é organizada pelas Universidade do Minho e Universidade de Aveiro e pelo Instituto Superior Técnico, o qual inclui um conjunto de competições e de demonstrações de robôs e de um Encontro científico. Os organizadores solicitam apoio financeiro para a 3.ª edição deste festival, realizado entre os dias 8 e 11 de Maio de 2003. Inclui convite, program final do encontro científico ""Robótica2003"", lista de escolas participantes, brochura, regulamento da competição, relatório financeiro.
Contém também cópias de ofícios da Programa Operacional Ciência e Inovação relativos a auditora de controlo de 1.º nível - Medida III.1 realizada pela empresa Bernardo & Muralha relativamente aos projetos CV/111-2001; CV-102-2002; CVP-IV -857 com relatório preliminar anexo; relativo à conformidade dos contratos celebrados no âmbito da Portaria n. 161/99 (Central de Compras do Estado) que deram origem a despesa co-financiada pelo FEDER; homologações dos propostas de financiamento no âmbito do POCTI - Eixo 3, Medida 3.1; listagem de propostas para parecer."

Processo 52-2004 Participação da Ciência Viva na Conferência Internacional, em Bruxelas, subordinada ao tema: "Aumentar os recursos humanos para a ciência e a tecnologia na Europa", realizada a 2 de abril de 2004. Inclui correspondência e programa.

Processo 79-2004 Participação da Ciência Viva na mesa redonda "Apresentar e discutir argumentos sobre a importância da cultura científica dos cidadãos e formas de a promover" no âmbito do III Seminário Ibérico CTS no Ensino das Ciências - Universidade de Aveiro.

Processo 109-2004 documentação relacionada com a participação da Ciência Viva através de stand com atividades e módulos para as crianças, no âmbito do "Prémio de Mérito - Mostra de Excelência e Iniciativa" , organizada pelo Instituto de Emprego e Formação Profissinal, com vista a distinguir as entidades empregadoras que, no ano de 2003, mais se destacaram na contratação de pessoas com deficiência. Inclui convite, correspondência trocada, ficha de adesão, programa.

Processo 131-2004 relativo a participação de vários professores, identificados pela Ciencia Viva, para comunicação na conferência Europeia realizada na Sicília, entre os dias 9 e 14 de Julho 2004, com vista a uma colaboração futura com o projeto SciencEduc. Inclui programa da conferência, contrato 511164 - Scienceduc.