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Processo 65-2005 ofício da Junta de Freguesia da Boa Vista, Leiria, solicitando à Ciência Viva oferta de materiais para a campanha de angariação de livros e revistas, jornais. DVD´s e CD´s.

Processo 5-2008 - Participação da Ciência Viva no programa Campanha de Sensibilização e Promoção sobre o Mar, projeto da Estrutura de Missão para os assuntos do Mar do Ministério da Defesa Nacional. Inclui: documentação variada sobre o programa, atas de reuniões do grupo de trabalho da mencionada campanha, diverso material gráfico.

Processo 45-2000 Correspondência recebida de jornais e televisões apresentando propostas para campanhas de publicidade à Ciência Viva. Inclui faxes, tabelas de preços, oficios da Ciência Viva a reservar páginas para campanhas de divulgação dos seus eventos.

Processo 72-2007/302: financiamento do projeto "Campeonato Nacional de Jogos Matemáticos 2008", solicitado pela Universidade do Minho, Braga. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI2010, formulário de candidatura/componente FEDER, projeto e memória descritiva, avaliação global, formulário de análise de Admissibilidade, despacho de homologação do Ministro, ficha de avaliação final do projeto, ata de reunião do gestor do POCI 2010, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, adenda ao contrato de comparticipação financeira, listagem de documentos justificativos de despesa, documentos de despesa, ficha de verificação dos procedimentos no âmbito dos mercados públicos, adenda ao contrato de comparticipação financeira, faturas e recibos, relatório componente FEDER. Contém materiais gráficos.

Projeto 12-2012 Indeferimento do pedido de apoio para participação no campeonato mundial Fire Fighting Robot Competition, solicitado pelo Clube de Robótica da Universidade de Coimbra.

Processo 110-2005: Financiamento do projeto "Campeonato Nacional de Jogos Matemáticos 2006", requerido pela Fundação João Jacinto Magalhães - Fábrica Ciência Viva de Aveiro. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI2010, formulário de candidatura/componente FEDER, memória descritiva do projeto, ficha de avaliação da candidatura, avaliação global, ata de reunião da Unidade de Gestão do POCI 2010, formulário de análise de admissibilidade, despacho de homologação, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, adenda ao contrato de comparticipação financeira, ficha de verificação de procedimento no âmbito dos mercados públicos, pedidos de pagamentos, relatório final, documentação financeira, listagem de documentos justificativos de despesas, facturas e recibos, relatório de auditorias externas, posters e folhetos, CD.

Processo 57-2012 Proposta de parceria para o evento "Campo Internacional de Ciência", solicitado pela Fundação da Juventude. Inclui apresentação do projeto, parecer.

Processo 116-2009 documentação relativa aos Campos de Férias Ciência Viva de: Estremoz, Coimbra, Proença-Nova, Vila do Conde na edição 2011. Inclui formulários, regulamento, troca de correspondência, processos de cada CCV participante, fichas de inscrição das crianças.

Processo 53-2005 Documentação relativa a proposta do evento do Forum subordinado ao tema "Can Schools Showcase European Research?" - European Commission.