Relacionamento e comunicação com as autoridades de gestão dos diversos programas operacionais, com quem são estabelecidos contratos-programa.

Processo 181-2000 Documentação sobre a 1.ª reunião da Unidade de Gestão do Eixo Prioritário do Programa Opercianal Regional do Algarve - PROVALGARVE. Inclui ata da reunião e circular n.º 42.

Processo 138-2004 envio da proposta de financiamento no âmbito da medida 3.1 - Promover a cultura científica e Tecnológia, do projeto Olimpíadas da Matemática, requerida pela Sociedade Portuguesa da Matemática, para o Gestor da Intervenção Operacional Ciência, Tecnologia, Inovação, com memória descritiva e parecer técnico da Ciência Viva.

Processo 15-2012 financiamento da 8.ª edição da Escola de Verão de Física, solicitado pela Associação para o Desenvolvimento da Faculdade de Ciências da Universidade de Porto. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva e a entidade proponente, memória descritiva do projeto, parecer, memorando, notificação de decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, declarações, certidões, pedidos de pagamento, faturas, recibos, relatório.

Processo 51-2012 Financiamento do pedido de apoio para "Formação de professores no CERN2012", solicitado pelo LIP - Laboratório de Instrumentação e Física Experimental de Partículas. Inclui proposta do projeto, parecer, notificação de decisão de aprovação da candidatura, contrato de comparticipação financeira, relatório final, documentos de despesa, listagem de docuemntos justificativos da despesa, faturas e recibos.

Processo 121-2000 - Apoio financeiro no âmbito do 1º Encontro para o Ensino da Física nas Regiões Autónomas, realizado pela Sociedade Portuguesa de Física. Inclui: pedido de subsídio à Ciência Viva, despachos da tutela, formulários de candidatura POCTI/componente FEDER, memorandos, programas do evento, relatório de atividades, relatório final, ata de reunião do POCI.

Processo 193-2001 - Apoio financeiro do evento O Laboratório dos corantes ou no melhor pano...cai a tinta, promovido pelo Museu Nacional do Traje. Inclui: pedido de financiamento, termo de aceitação do financiamento concedido pela Ciência Viva, programa das actividades, orçamentos, relatórios de atividades, formulário de candidatura POCTI/componente FEDER.

Processo 204-2001 - Apoio financeiro ao Museu Nacional de História Natural e Jardim Botânico da Universidade de Lisboa no âmbito da exposição temporária A riscar uma ideia - O Lápis (2002-2003). Inclui: pedido de financiamento, orçamento, memorando, e-mails, ofícios da Ciência Viva e da tutela, relatório de apresentação dos vários módulos da exposição, Vol. I e II dos catálogos do evento.

Processo 75-2000 - Apoio financeiro à realização dos II Encontros Ciência e Sociedade organizados pelo Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) e realizados no Departamento de Engenharia Mecânica da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra . Inclui: pedido de financiamento, despacho da tutela, formulário de candidatura/Componente FEDER (Apoio a projetos de participação em projetos internacionais), e-mails, memorando, faxes, panfletos, fotografias do evento, programa do evento, relatório de atividades.

Processo 102-2001 - Apoio financeiro ao Centro de Ciências Biológicas e Geológicas da Universidade da Madeira no âmbito da participação na International Scientific Exposition - 2001, a realizar em Grenoble, França. Inclui: pedido de financiamento, despacho da tutela e formulário de candidatura/Componente FEDER, poster de conferência-debate e notas manuscritas, e-mail, relatório de atividades.