Processo 48-2001 - Oferta de livros e publicações da Ciência Viva a várias instituições para apoio ao Ensino e à Educação e integração do espólio das respetivas Bibliotecas. Instituições beneficiadas: Casa Pia de Lisboa; Centro de Gestão Agrária do Cima Corgo; Biblioteca Municipal de Boticas; Câmara Municipal do Sal (Cabo Verde); Serviços de Língua Portuguesa e Intercâmbio Cultural-Instituto Camões; Escola do 2º e 3º Ciclos de Penalves; Escola do 1º Ciclo do Ensino Básico e Jardim de Infância de Belas; Projeto Trancoso S.I.M. (Solidariedade - Inovação - Modernidade), Escola Básica Integrada da Maia; Centro de Área Educativa do Oeste-Escola EB1/Pré-Escolar de Alvorninha e Carvalhal Benfeito; Câmara Municipal da Nazaré.

Processo 222-99 relativo a carta de José Maria Marques solicitando a oferta de publicações para a Biblioteca de Pereiro Cimeiro, a qual foi aceite.

Processo 111-2005 financiamento do projeto "Divulgar e promover a Química como ciência na região de Trás-os-Montes" solicitada pelo UTAD - Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro. Inclui Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e gestor da Intervenção Operacional Ciência, Inovação - POCI , formulário de candidatura/componente FEDER, projeto, notificação de homologação do projeto, contrato de comparticipação financeira, documentos de despesa, pedidos de despesa, relatório final, ficha de verificação de procedimentos no âmbito dos mercados públicos.

Processo 95-99 - Apoio financeiro à Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro (UTAD) no âmbito da realização do TELEciência - Festival do Filme Científico, que decorreu em Vila Real entre 22 e 28 de Novembro de 1999. O processo inclui ainda documentação informativa sobre as II Jornadas do ICETA-UTAD (Instituto de Ciências e Tecnologias Agrárias e Agro-Alimentares da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro) e o 3º Workshop de Biotecnologia de plantas: Biotecnologia e Biodiversidade, organizado pela mesma instituição.

Processo 8-2000 - Documentação relacionada com esta iniciativa anual, organizada pela Ciência Viva, neste caso a edição do ano 2000, de 18 a 26 de Novembro. Inclui: programa e poster do evento, convites enviados às escolas, ofícios da tutela para a Ciência Viva, troca de correspondência com entidades participantes, folhetos, posters, programas de actividades das entidades, cópias de cheques, requisição de serviços de publicidade e design, comunicados de imprensa, troca de correspondência com canais de tv e jornais, folhetos, CD, súmula das actividades a decorrer durante a iniciativa, documentação financeira relativa despesas, cópias de facturas e recibos,correspondência com o gestor do POCI (Programa Operacional Ciência e Inovação), documentação financeira relativa despesas, cópias de facturas e recibos.

Processo 174-2001 - Documentação relacionada com a iniciativa Semana da Ciência e Tecnologia de 19 a 25 de Novembro de 2001, organizada anualmente pela Ciência Viva. Inclui: troca de correspondência com gestor do POCI (Programa Operacional Ciência e Inovação), relatório final componente FEDER (Fundo Europeu de desenvolvimento Regional), troca de correspondência com várias entidades, poster, folhetos, brochuras com o programa do evento, programas das actividades das entidades, relatórios de actividades, envio de cheques, CD, envios de convites, envios de cheques, requisição de serviços de publicidade, troca de correspondência com empresas cinematográficas, recortes de imprensa.

Processo 157-2000 - Proposta de criação de Centro Ciência Viva de Vila Real, remetida pela Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro (UTAD).

Processo 183-99 - Documentação relacionada com a organização da Semana da Ciência e Tecnologia de 22 a 28 de Novembro de 1999. Inclui: correspondência com as entidades participantes, brochuras de eventos incluídos na semana temática, relatório de actividades, programas de eventos, nº da revista Cais dedicada à Ciência Viva.

Processo 9-2004 Carta-convite para elaboração de um tema sobre a educação com vista à publicação no novo número "Partilhar 6", solicitado pelo Centro de Formação de Basto, dos Centros de área educativa de Braga e Vila Real.

Processo 72-2008 pedido de apoio financeiro para a impressão de posters e flyers para a o 11.º Encontro Nacional de Ecologia solicitado pelo Núcelo de Ecologia Aplicada da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro.