Processo 2-2003 documentação relativa a participação da Ciência Viva com um stand e de várias instituições e escolas na IV Feira de Ciência em Madrid, realizada entre os dias 13 a 16 de Fevereiro de 2003. Inclui brochuras, programa, cartaz de divulgação da feira, lista de entidades participantes, dossier técnico, certificados de presença, relatório de avaliação da participação na feira, fotografia a cores de Rosalia Vargas na Feira, seguro de transporte de mercadoria.

Processo 133-2007 Documentação relativa a participação da Ciência Viva na IX Feria de Madrid es Ciencia, realizada nos dias 24 a 27 de Abril de 2008, em Madrid. Contém Cd, cartaz, desbobrável, instruções para formalização da participação na feira, documentação relativa ao serviço de rent-a-car para deslocação e alojamento da equipa, documentos de despesa, croqui do stand e lista de materiais necessários para o stand da Ciência Viva na "Feria Madrid es Ciencia", produção de DVD de conteúdos/atividades diversas desenvolvidas pela Ciência viva, guia de transporte, protocolos.

Processo 66-97 - Concessão de bolsa a membro da Unidade Ciência Viva, no âmbito do Programa Socrates do Gabinete de Assuntos Europeus e Relações Internacionais do Ministério da Educação, para visita de estudo a Madrid, na sequência do programa Arion - Las Nuevas Tecnologias de La Informacion y de la Comunicación. Inclui: Ofícios do Ministério da Educação, programação do programa Arion, contrato financeiro e condições do programa Socrates, memorando, justificativos de despesas.