O subfundo do Pavilhão do Conhecimento engloba a documentação produzida e acumulada por esta entidade de divulgação e promoção da Educação Científica e Tecnológica. Do conjunto documental destacam-se os processos relacionados com a gestão dos recursos humanos e toda a documentação produzida e acumulada pela Comissão instaladora do Pavilhão do Conhecimento, assim como os documentos referentes a propostas e contratos de equipamentos e serviços, manutenção de infraestruturas, instalações e equipamentos, cedência de espaços para aluguer a entidades externas, e também procedimentos internos. As actividades do pavilhão estão também contempladas no grupo documental, onde estão englobadas as exposições, os eventos e projectos, as comemorações de aniversário deste centro museológico, assim como os acontecimentos regulares e ainda a produção documental relacionada com a loja deste espaço. O subfundo integra igualmente a documentação que concerne aos visitantes nomeadamente estatísticas, comunicação com os visitantes e as visitas do público e protocolares.
UntitledDocumentação sem número de processo, relativa à exposição Sexo…e então?!, alugada à Cité des sciences & de l'industrie, patente no Pavilhão do Conhecimento de 12 de Outubro de 2010 a 28 de Agosto de 2011. Contém: guião da exposição original; proposta de conteúdos para os diversos graus de ensino; vários conteúdos da exposição no Pavilhão do Conhecimento.
Processo CCV/194/2003 - Colaboração do Pavilhão do Conhecimento/Ciência Viva com o Grupo Pestana no projecto Cidade da Criança/Madeira Magic, no Funchal, um parque temático com espaços expositivos interactivos. Inclui: correspondência; programa do concurso público para concepção e construção do projecto; descrição do empreendimento; plantas; recorte de imprensa; propostas expositivas da Cité des sciences & de l'industrie; cópia do contrato de prestação de serviços entre a Ciência Viva e a empresa Mundo da Imaginação-Projectos de Animação Turística; acção de formação de monitores para o projecto.
Processo CCV/354/2010 - Relativo ao livro Tudo ao Contrário - diário de uma equipa de um centro de ciência, a várias entidades. Esta edição da Ciência Viva refere-se a uma iniciativa do Pavilhão do Conhecimento que consistiu numa inversão de papéis, em que vários elementos da equipa exercerem as funções de monitor por um dia, registaram a experiência num pequeno relatório, dando origem a uma compilação e respectiva edição do citado livro. Contém correspondência.
CCV/236/2005 - Documentação referente à cedência de módulos expositivos para inclusão na exposição A Física e Einstein - Conhecer e Experimentar, organizada pela Casa Museu João Soares, integrada no projeto da Comissão para as Comemorações do Ano Mundial da Física em Leiria, em 2005. Juntamente com esta documentação encontra-se a memória descritiva de uma exposição a ser preparada no âmbito da comemoração do Ano Internacional da Física, para itinerância em alguns Centros Comerciais da SONAE durante o ano de 2005.Contém: correspondência; memórias descritivas de diversos módulos expositivos da área da Física; plantas da Casa Museu João Soares.
CCV/86/2000 - Processo constituído por documentação relativa a eventos realizados pelo/e no Pavilhão do Conhecimento, tal como a exposição Matemática Viva (ali patente entre 2000 e 2010); preparação de experiências a enviar a bordo do Vaivém Espacial da NASA por um grupo de alunos, professores e investigadores, no âmbito do projeto europeu Pulsar; conjunto de colóquios no âmbito do Dia Europeu sem Carros; III Road Trip da Física sobre Rodas (realização de experiências científicas num camião e num autocarro).
Processo 223-99 Documentação relativa à impossibilidada da Ciência Viva em programar atividades, em Itália, durante o semestre da Presidência Portuguesa 2000. Inclui programa de atividades do Semestre da Presidência Portuguesa (Jan. 2000 - Jun. 2000) - "Viagens em Portugal".
CCV/224/2004 - Relativo à comemoração do 5º aniversário do Pavilhão do Conhecimento. Contém: correspondência; programa da festa de aniversário; memória descritiva de módulo expositivo para demonstração de transformação de energia eólica em energia elétrica, em formato de bolo de aniversário.
Documentação referente às actividades que o Pavilhão do Conhecimento promove regularmente: ateliers, festas de aniversário, entre outras.
Processo CCV/56/2000 - Documentação respeitante à preparação da visita do Presidente dos Estados Unidos da América, Bill Clinton, a 30 Maio 2000.