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Relativa aos pedidos endereçados à Associação Portuguesa de Editores e Livreiros/Agência Nacional ISBN para atribuição de número ISBN para publicações.

Documentação relativa ao controle de existências de bens imóveis.

Secção composta por documentação relativa à gestão das actividades relacionadas com a utilização dos recursos financeiros.

Relativo à verificação e demonstração dos documentos e montantes existentes na tesouraria através de um sistema informático de controle de receita, assegurado pelo software de gestão PHC.

Processo 127-99 documentação relativa auditoria a projetos de Ciência Viva III, realizados pela BDO Binder & Co. Ofícios a remeter os relatório de auditoria técnico-financeira de vários projetos.

Processo 114-2003 Documentação referente o envio de elementos para apresentação de contas no Tribunal de Contas relativo a entidades de direito privado. Inclui mapas discriminativos de todos os subsídios/transferências atribuídas em 1999, 2000 e 2001.

Secção constituída pela documentação relacionada com colaborações e parcerias institucionais, pareceres, protocolos, convites.

Processo 9-98 - Colaboração do Programa Ciência Viva em projetos de educação científica, nomeadamente a participação de estudantes portugueses no Pavilhão dos Estados Unidos na EXPO'98, inclui: faxes da Embaixada dos Estados Unidos da América sobre projeto educativo ligado à missão Space Shuttle, uma outra capilha com a seguinte documentação: ofícios da Embaixada, memorandos, cartões de visita, diversos e-mails impressos.

Processo 99-2001 - Colaboração na realização de atividades no âmbito das Festas de Lisboa, organizadas pela EBAHL (Equipamentos dos Bairros Históricos de Lisboa E.M.).

Processo 5-2008 - Participação da Ciência Viva no programa Campanha de Sensibilização e Promoção sobre o Mar, projeto da Estrutura de Missão para os assuntos do Mar do Ministério da Defesa Nacional. Inclui: documentação variada sobre o programa, atas de reuniões do grupo de trabalho da mencionada campanha, diverso material gráfico.