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Processo 95-2011 pedido de apoio para a edição do livro "Abecedário da cortiça", solicitado pelo LNEG - Laboratório Nacional de Energia e Geologia, I.P.

Processo 104-2011 carta do Observatório Astronómico de Lisboa da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa solicitando apoio à publicação de livro comemorativo dos 150 anos do OAL.

Processo 43-2012 apresentação do projeto de criação de um "Centro Cientista do Passado" na cidade romana de Tongobriga, na aldeio do Freixo, Marco de Canaveses, pela Escola Profissional de Arqueologia. Inclui projeto e guia de visita Tongobriga.

Processo 63-2012 pedido de apoio para as despesas de organização e realização do projeto do "Concurso Robô Bombeiro 2012, solicitado pela Escola Superior de Tecnologia e Gestão do Instituto Politécnico da Guarda. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva e a entidade proponente e projeto.

Documentação relativa à identificação pessoal e ao desempenho e formação profissional.

Processo 90-2002 memorando sobre a oficina www, criado com o objetivo de acompanhar os projetos aprovados na modalidade "Construção e desenvolvimento de Páginas web", sendo necessário afetar para serviço de apoio, em permanência um especialista, sendo esta tarefa atribuida ao webmaster Tiago Nunes.

Processo 71-2011 Documentação relativa a contratação de José António da Piedade para projeto "Ciência e Tecnologia na Imprensa Local e Regional Portuguesa", projeto esse financiado pela Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica - Ciência Viva, a qual disponibilizou à imprensa Local e Regional, de forma gratuita, conteúdos diversificados sobre ciência e tecnologia, com particular enfoque à desenvolvida por cientistas portugueses e de instituições científicas e tecnológicas portuguesas. Inclui proposta, contrato e memorando com ponto de situação e ações desenvolvidas.

Mapas mensais dos descontos efetuados pelos funcionários.

Documentação relativa à nomeação de membros da Direção e de postos de trabalho.

Processo CCV/294/2006 - Registo de logótipo e marca nacional Arrobinha para designar serviços da Ciência Viva no âmbito da educação, formação, divertimento, actividades desportivas e culturais. Contém ainda fotólitos da marca do Pavilhão do Conhecimento.