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Processo 103-2007 documentação relativa ao processo de avaliação para o estabelecimento de uma parceria Harvard Medical School - Portugal em Biomedicina e Ciências da Saúde. Inclui participação da Ciência Viva no Wokshop final para conclusão da fase de avaliação realizado entre os dias 16-19 de abril de 2007 na Fundação Portuguesa para as Comunicações. Inclui programa, lista de participantes, documentos de trabalho.

Processo 189-97 relativo a documentação sobre a harmonização do programa e inicitaivas educativas com a EXPO´ 98 em articulação com o Ministério da Educação, o Ministério da Ciência e da Tecnologia e a Unidade Ciência Viva.

Processo 111-2006 Indeferimento da candidatura do projeto "Habitar o Espaço e Mudar de Rumo: As Tecnologias da Comunicação e os Quotidianos Formativos", requerido pela Faculdade de Ciências e Tecnologia, da Universidade de Lisboa. Inclui memória descritiva, formulário de candidatura/componente FEDER, avaliação global.

Processo 60-2002 Parecer da Ciência Viva relativa ao Dossier da Gymnaestrada Mundial 2003, dossier da Expogym 2002 e Portugalgym Internacional - Lisboa 2002, convite para a aprticipação no evento com a cedência de instalações e acesso a infraestruturas e proposta de modelo de protocolo.

Processo 148-99 Indeferimento relativo ao pedido para a construção Guitarra portuguesa de grandes dimensões. Correspondência trocada entre o autor do projeto, a Ciência Viva, Comissariado de Portugal EXPO 2000 Hannover, DEMEGI - Departamento de Engenharia Mecânica e Gestão Industrial, o Departamento de Engenharia Mecânica - Polo II - Faculdade de Ciências e Tecnologia, da Universidade de Coimbra. Inclui projeto para o "Porto Capital da Cultura 2001" da autoria José Manuel Tocha Amorim.

Processo 99-2006 Indeferimento do pedido de financiamento para o projeto "Guias de Campo da Natureza em Portugal" solicitado pelo Planeta Vivo - Centro de Investigação Ambiental, Lda. Inclui candidatura, memória descritiva, avaliação global da candidatura e correspondência trocada entre a Ciência Viva e a entidade proponente.

Processo 56-2008: apoio ao projecto "Guião duma exposição antropológica e etnobiológica: Antropologia da conservação. Viver em Biodiversidade total com leões, tigres ou lobos. Niger - Índia - Ibéria. Da Conservação à Coexistência". Ofícios do antropólogo João Pedro Galhano Alves com pedido de colaboração; curriculum vitae encadernado, 1º , 2º e 3.º volumes encadernados com as imagens digitalizadas das fotografias da exposição e respectivas legendas bem como textos introdutórios da exposição.

Processo 17-2010 apoio para a edição do guia de campo do programa Bioeventos 2010 solicitado pelo Museu Nacional de História Natural - Fundação da Faculdade de Ciências Universidade de Lisboa no âmbito das comemorações do Ano Internacional da Biodiversidade. Inclui correspondência trocada entre a entidade proponente e a Ciência Viva, projeto, folheto informativo, guia de campo "Dia B "(22 de maio 2010), CD "spot Institucional Dia B" relativo ao "Bioeventos 2010", documentos de depesa, faturas e recibos.