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Processo 12-2010 Indeferimento do pedido de patrocínio para a atribuição de prémios para a XVII edição da iniciativa Peddy Paper da Associação Juvenil Ponte. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva e a entidade proponente.

Processo 12-2009 Correspondência trocada entre o Centro de Ciência Viva do Algarve e a Ciência Viva relativamente as atividades desenvolvidas no CCAlg no âmbito do Ano Internacional da Astronomia 2009, e sobre o curso de formação "descobre o Teu Universo! Vamos Aprender e ... Ensinar Astronomia".

Processo 117-2009 correspondência trocada entre a Ciência Viva e o Centro de Formação de Associação de Escolas do Concelho de Almada sobre realização de workshop de divulgação científica no âmbito do projeto internacional Evolution MegaLab e, correspondência com SEMPALCO em relação as despesas de deslocação a Lisboa no âmbito da comemoração do Dia da Biodiversidade.

Processo 9-2010 - Participação da Ciência Viva no Comité Português para o Ano Internacional da Biodiversidade, presidido pela Comissão Nacional da UNESCO. Inclui diversos conteúdos sobre os temas do ecossistema e biodiversidade.

Processo 21-2011 carta do Instituto Português da Juventude para possível parceria com a Ciência Viva no âmbito do Ano Internacional da Juventude.

Processo 106-2010 Correspondência trocada entre o Gabinete do Secretário de Estados das Florestas e Desenvolvimento Rural e a Ciência Viva relativamente à constituição da Comissão Executiva do ano Internacional das Florestas 2011.

Processo 16-2007/382 Financiamento do projeto Ano Internacional da Astronomia, solicitado pela Sociedade Portuguesa de Astronomia. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI 2010, formulário de candidatura/componente FEDER, projeto e memória descritiva, certidões das Finanças e Segurança Social, avaliação global, formulário de análise de Admissibilidade, despacho de homologação do Ministro, ficha de avaliação final do projeto, ata de reunião do gestor do POCI 2010, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, adenda ao contrato de comparticipação financeira, listagem de documentos justificativos de despesa, documentos de despesa, ficha de verificação dos procedimentos no âmbito dos mercados públicos, adenda ao contrato de comparticipação financeira, faturas e recibos, relatório final componente FEDER, relatório de actividades da Comissão para o Ano Internacional da Astronomia 2009. Contém material gráfico diverso, DVD, livro.

Processo 48-2007 Documentação relativa a participação da Ciência Viva na comissão de Entidades participantes para o ano Internacional do Planeta Terra -AIPT(2007-2009). Inclui documentos do grupo de trabalho para o AIPT, estrutura do comité português para o AIPT, programa, ficha de recolha de informação - stands.

Processo 93-2004 financiamento do projeto "Ano Mundial da Física 2005 - ações de promoção da Física dirigidas ao ensino secundário", requerido pela Sociedade Portuguesa de Física. Correpondência trocada entre a entidade proponente, a Ciência Viva e o gestor do POCTI - Programa Operacional Ciência Tecnologia e Inovação. Inclui formulário de candidatura, regulamento dos concursos: Calendário 2005 de Física, Eureka, prémio Rómulo de Carvalho, declarações de inexistência de dívidas à Segurança social e Finanças, declaração de início de atividade, contém o cartaz e postal de divulgação "Procursa-se rigor científico, qualidade informativa e muita criatividade - regulamento do concurso "Calendário 2005 Física", prémio Rómulo de Carvalho e Eureka.

Processo 97-2000 Documentação relativa ao Ano Mundial da Matemática 2000. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a tutela e o Centro de Matemática e Aplicações Fundamentais da Universidade de Lisboa. Contém ofícios, memorandos, emails e disquete do sistema de codificação de Julius Caesa, recorte de imprensa, sínteses de várias reuniões do Ano Mundial da Matemática 2000.