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Secção composta por processos relacionados com os recursos humanos, como contratação, nomeação, bolsas de investigação para funcionários da instituição, requisição de professores, assim como formação e participação em eventos a nível nacional e internacional. Engloba ainda documentação relacionada com propostas e aquisição de equipamentos e serviços, mas também que se relaciona com registo de propriedade industrial e registo de marca.

Secção composta por toda a documentação relacionada com as actividades da Ciência Viva, nomeadamente o Programa Ciência Viva, Ciência Viva no Verão, Ciência Viva nas férias/Ocupação científica nas férias, festivais de cinema, projectos televisivos, Semana da Ciência e Tecnologia, Conferências de realização periódica, Café da Ciência na Assembleia da República, Escola Ciência Viva e ainda concursos organizados no âmbito das actividades da Ciência Viva.

Relativo a actividades de verificação da legalidade e da conformidade às normas dos actos, produtos ou serviços. Compreende os processos de inspecção, fiscalização e auditoria.

Relatórios de actividades da Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica, respeitantes aos anos 2002-2004, 2006-2010, 2012 e 2013.

Documentação referente à atribuição e gestão de bolsas de investigação para desempenho de funções na Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica e na Rede de Centros Ciência Viva.

Documentação resultante das colaborações e parcerias esporádicas entre a Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica e outras instituições nacionais e internacionais, no âmbito de eventos, programas e projectos de sensibilização, promoção e divulgação da ciência e da tecnologia.

Secção que engloba toda a documentação referente à correspondência trocada com a tutela e com outras entidades.

Secção que constitui o conjunto documental que concerne a temas como projectos, apoio a eventos, concursos e ainda apoios não concedidos pela instituição.

Contém documentação referente à contratação dos funcionários. Inclui: contrato; identificação; habilitações; currículo.

Secção composta por documentação relativa à gestão das actividades relacionadas com a utilização dos recursos financeiros.