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Secção composta por processos relacionados com os recursos humanos, como contratação, nomeação, bolsas de investigação para funcionários da instituição, requisição de professores, assim como formação e participação em eventos a nível nacional e internacional. Engloba ainda documentação relacionada com propostas e aquisição de equipamentos e serviços, mas também que se relaciona com registo de propriedade industrial e registo de marca.

Pareceres formulados pela Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica a pedido de instituições externas e vice-versa, na sequência de processos de consulta de temas da área das ciência e tecnologias, mas também relativamente a medidas de promoção da cultura científica e tecnológica.

Protocolos celebrados entre a Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica e outras instituições.

Secção composta por processos de propostas de autarquias para a criação de Centros Ciência Viva e diversa documentação relacionada com as relações e actividades desenvolvidas com os Centros Ciência Viva.

Documentação relativa à identificação pessoal e ao desempenho e formação profissional.

Relativa aos pedidos endereçados à Associação Portuguesa de Editores e Livreiros/Agência Nacional ISBN para atribuição de número ISBN para publicações.

Documentação relativa ao controle de existências de bens imóveis.

Secção composta por documentação relativa à gestão das actividades relacionadas com a utilização dos recursos financeiros.

Secção constituída pela documentação relacionada com colaborações e parcerias institucionais, pareceres, protocolos, convites.

Documentação referente à atribuição e gestão de bolsas de investigação para desempenho de funções na Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica e na Rede de Centros Ciência Viva.