O fundo da Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica é constituído pela documentação produzida e acumulada por esta instituição. Do conjunto documental destacam-se os os processos relacionados com o recrutamento de recursos humanos, a atribuição de bolsas de investigação relacionada com o desempenho de funções na Ciência Viva, financiamento de formação de funcionários, propostas e contratos de serviços e equipamentos que atestam a vida administrativa da instituição, bem como os documentos que concernem à comunicação com a tutela e outras entidades, nomeadamente na correspondência geral. O planeamento e controlo de actividades engloba os relatórios e planos de actividades, assim como as actas de reunião da Direcção e da Assembleia Geral. As relações institucionais integram as colaborações e parcerias instituicionais, os pareceres, protocolos e convites.A documentação relacionada com a concessão de apoios é constituída por projectos, apoio a eventos, concursos, pedidos pontuais e apoios não concedidos. Das actividades da Ciência Viva fazem parte os processos relacionados com o Programa Ciência Viva, Ciência Viva no Verão, Ciência Viva nas férias, festivais de cinema, projectos televisivos, a Semana da Ciência e Tecnologia, conferências, Café da Ciência na Assembleia da República, concursos e Escola Ciência Viva. A organização e participação em eventos abrange as séries documentais relacionadas com a participação em projectos nacionais e internacionais, realização de eventos e concursos. A rede de Centros Ciência Viva compreende toda a documentação associada a propostas de criação destes centros, assim como a comunicação com os mesmos, distribuída em subséries dedicadas a cada um dos centros nacionais localizados em todo o território português.

Processo 19-2007 pedido de apoio para o projeto de Empreendedorismo à beira sol" - Agrupamento de Escolas de Ceira, Coimbra.

Processo 50-2005 parecer da Ciência Civa relativamente ao projeto "Museu das Ciências" apresentado pelo Reitor da Universidade de Coimbra. Inclui o projeto e correspondência entre a Ciência Viva e a Tutela.

Processo 233-2000 - Apoio financeiro ao projeto Catálogo da Exposição imagens@dem.uc (Departamento de Engenharia Mecânica da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra). inclui: pedido formulário de candidatura/componente FEDER, ofícios com pedidos de apoio financeiro, atividades, publicações, termo de aceitação do financiamento concedido pela Ciência Viva, relatório de atividades; memorandos, folhetos de eventos, catálogo.

Processo 5-97 - Apoio financeiro no âmbito do projeto Omniciência, na continuidade de anteriores projetos Softciências para produção e divulgação de software educativo, apresentado pela Sociedade Portuguesa de Física - Departamento de Física da Universidade de Coimbra. Inclui: Pedido de financiamento, parecer, ofícios da tutela, detalhes do projeto, termo de aceitação do projeto, relatório de auditoria.

Processo 178-2006: financiamento da exposição "O Sol do Pintor, olhares transversais", da Associação para o Desenvolvimento do Departamento de Física da Universidade de Coimbra. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI2010, formulário de candidatura/componente FEDER, projeto, memória descritiva, avaliação global, ata de reunião da Unidade de Gestão do POCI 2010, despacho de homologação, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, pedidos de pagamento, listagem de documentos justificativos da despesa, ficha de verificação de procedimentos no âmbito dos mercados públicos, relatório da componente FEDER, adenda ao contrato de comparticipação financeira, faturas, recibos, relatório final. Contém DVD, CD, catálogo, convites, poster, folhetos da exposição.

Processo 12-99 relativo ao pedido concedido de patrocínio dos prémios a atribuir aos concursos de fotografia e ilustração científica no âmbito Encontros de Fotografia e Ilustração Científica, organizado pelo Núcleo de Estudantes de Biologia da Associação Académica de Coimbra.

Processo 290-2006 financiamento do projeto "Olimpíadas de Matemática 2007", solicitado pela Sociedade Portuguesa de Matemática, Coimbra. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI 2010, formulário de candidatura/componente FEDER, projeto e memória descritiva, avaliação global, formulário de análise de Admissibilidade, despacho de homologação do Ministro, ficha de avaliação final do projeto, ata de reunião do gestor do POCI 2010, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, adenda ao contrato de comparticipação financeira, listagem de documentos justificativos de despesa, documentos de despesa, ficha de verificação dos procedimentos no âmbito dos mercados públicos, adenda ao contrato de comparticipação financeira, faturas e recibos. Contém Programa e catálogo das XXII Olimpíadas Ibero-Amercianas de Matemática.

Processo 18-2008 financiamento do pedido de apoio para as Olimpíadas da Matemática, solicitada pela Sociedade Portuguesa de Matemática, Coimbra. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI2010, formulário de candidatura/componente FEDER, projeto e memória descritiva, avaliação global, formulário de análise de admissibilidade, despacho de homologação do Ministro, ficha de avaliação final do projeto, ata de reunião do gestor do POCI 2010, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, pedidos de pagamento, listagem de documentos justificativos de despesa, documentos de despesa, ficha de verificação dos procedimentos no âmbito dos mercados públicos, faturas e recibos, relatório componente FEDER.

Processo 54-2000 Indeferimento do pedido de subsídio para a organização do Ciclo de Palestras "Robótica e Automatização Industrial, solicitado pela Instituto Pedro Nunes (Associação para a Inovação e Desenvolvimento em Ciência e Tecnologia), em Coimbra.