O fundo da Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica é constituído pela documentação produzida e acumulada por esta instituição. Do conjunto documental destacam-se os os processos relacionados com o recrutamento de recursos humanos, a atribuição de bolsas de investigação relacionada com o desempenho de funções na Ciência Viva, financiamento de formação de funcionários, propostas e contratos de serviços e equipamentos que atestam a vida administrativa da instituição, bem como os documentos que concernem à comunicação com a tutela e outras entidades, nomeadamente na correspondência geral. O planeamento e controlo de actividades engloba os relatórios e planos de actividades, assim como as actas de reunião da Direcção e da Assembleia Geral. As relações institucionais integram as colaborações e parcerias instituicionais, os pareceres, protocolos e convites.A documentação relacionada com a concessão de apoios é constituída por projectos, apoio a eventos, concursos, pedidos pontuais e apoios não concedidos. Das actividades da Ciência Viva fazem parte os processos relacionados com o Programa Ciência Viva, Ciência Viva no Verão, Ciência Viva nas férias, festivais de cinema, projectos televisivos, a Semana da Ciência e Tecnologia, conferências, Café da Ciência na Assembleia da República, concursos e Escola Ciência Viva. A organização e participação em eventos abrange as séries documentais relacionadas com a participação em projectos nacionais e internacionais, realização de eventos e concursos. A rede de Centros Ciência Viva compreende toda a documentação associada a propostas de criação destes centros, assim como a comunicação com os mesmos, distribuída em subséries dedicadas a cada um dos centros nacionais localizados em todo o território português.

Processo 13-2012 Pedido de apoio do Centro de Neurociências e Biologia Celular para o Dia Aberto do CNC. Inclui ofício da Secretária de Estado da Ciência a enviar, para conhecimento, a cópia do e-mail enviado por Sara Amaral do Centro de Neurociências e Biologia Celular.

Processo 79-2000 Documentação relativa a iniciativa do Instituto de História da Ciência e da Técnica/Museu Nacional da Ciência e da Técnica da Universidade de Coimbra sobre acções de Geologia de Verão.

Processo 19-2007 pedido de apoio para o projeto de Empreendedorismo à beira sol" - Agrupamento de Escolas de Ceira, Coimbra.

Processo 50-2005 parecer da Ciência Civa relativamente ao projeto "Museu das Ciências" apresentado pelo Reitor da Universidade de Coimbra. Inclui o projeto e correspondência entre a Ciência Viva e a Tutela.

Processo 233-2000 - Apoio financeiro ao projeto Catálogo da Exposição imagens@dem.uc (Departamento de Engenharia Mecânica da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra). inclui: pedido formulário de candidatura/componente FEDER, ofícios com pedidos de apoio financeiro, atividades, publicações, termo de aceitação do financiamento concedido pela Ciência Viva, relatório de atividades; memorandos, folhetos de eventos, catálogo.

Processo 5-97 - Apoio financeiro no âmbito do projeto Omniciência, na continuidade de anteriores projetos Softciências para produção e divulgação de software educativo, apresentado pela Sociedade Portuguesa de Física - Departamento de Física da Universidade de Coimbra. Inclui: Pedido de financiamento, parecer, ofícios da tutela, detalhes do projeto, termo de aceitação do projeto, relatório de auditoria.

Processo 151-99 relativo a pedido de subsídio para a semana da Ciência e Tecnologia com vista ao lançamento do Passaporte Ciência Viva. Inclui formulário de candidatura/componente FEDER, ofícios do Exploratório Infante Dom Henrique.

Processo 117-2005 financiamento do projeto "Sol para todos - Sun for all (Acrónimo SUNFALL)", requerida pela Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI 2010, formulário de candidatura/componente FEDER, formulário de análise de admissibilidade, envio de cheque, despacho de homologação do Ministro, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, ata de reunião da unidade de gestão do POCI 2010, listagem de documentos justificativos da despesa, ficha de verificação de procedimento no âmbito dos mercados públicos, adenda ao contrato de comparticipação financeira.

Processo 126-2006 financiamento do projeto "Física para todos. Celebração do centenário do nascimento de Rómulo de Carvalho", solicitado pelo Departamento de Física da Faculdade de Ciência e Tecnologia da Universidade de Coimbra. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI2010, formulário de candidatura/componente FEDER, projeto e memória descritiva, pré-análise de projetos com candidatura entregue, avaliação global, ata de reunião da Unidade de Gestão do POCI 2010, despacho de homologação do Ministro, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, pedidos de pagamento, formulário anexos ao pedidos de pagamento, adenda ao contrato de comparticipação financeiro, relatório componente FEDER, ficha de verificação de procedimentos no âmbito dos mercados públicos. Inclui ainda catálogo, poster e DVD. Contém ainda material gráfico, separadores de livros, postais do projeto, e documentos de trabalho - artigos científicos sobre Botânica.