Processo 94-98 - Documentação relacionada com a Astronomia no Verão na edição do ano de 1998. Inclui: Programas de Actividades, lista de entidades organizadoras, calendário de sessões, propostas de participação, lista de locais de observação, folheto, faxes, ofícios, emails.

Processo 199-2001 pedido de orçamento para atividade de observação de astros, num período de dois dias, a realizar no mês de Maio 2001, no Parque Natural do Vale do Guadiana, solicitado pela Associação para a Defesa e Estudo do Património Cultural da Região de Beja.

Processo 233-2006 - ID204 Financiamento do projecto " Experimento Noudar - Divulgar a Ciência e Tecnologia em Noudar", solicitado pela EDIA - Empresa de Desenvolvimento e Infra-estruturas do Alqueva, S.A., Beja. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI2010, formulário de candidatura/componente FEDER, memória descritiva do projeto, ficha de avaliação da candidatura, avaliação global, ata de reunião da Unidade de Gestão do POCI 2010, formulário de análise de admissibilidade, despacho de homologação, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, adenda ao contrato de comparticipação financeira, ficha de verificação de procedimento no âmbito dos mercados públicos, pedidos de pagamentos, faturas. Contém uma sacola de pano com um kit para plantar uma azinheira.

Processo 216-2006 Indeferimento do pedido de financimento para o projeto "Laboratório de Gestão - Escola Superior de Tecnologia e Gestão do Instituto Politécnico de Beja. Inclui formulário de candidatura/componete FEDER, descrição do projeto e ofício de comunicação de decisão da comissão de avaliação.

Processo 41-2000 Indeferimento do pedido de apoio financeiro para suportar as despesas inerentes à instalação do Museu de Botânica, solicitado pela Escola Superior Agrária de Beja.

Processo 100-2006 financiamento do projeto "O Tempo, a Matemática e o ensino", soliciatada pela Escola Secundária com 3.º ciclo D. Manuel I, de Beja. Inclui correspondência trocada entre a Ciência Viva, a entidade proponente e o gestor do POCI 2010, formulário de candidatura/componente FEDER, projeto e memória descritiva, avaliação global, formulário de análise de Admissibilidade, despacho de homologação do Ministro, ficha de avaliação final do projeto, ata de reunião do gestor do POCI 2010, notificação da decisão de aprovação, contrato de comparticipação financeira, adenda ao contrato de comparticipação financeira, listagem de documentos justificativos de despesa, documentos de despesa, ficha de verificação dos procedimentos no âmbito dos mercados públicos, relatório final do projeto. Contém a revista da Associação de Professores de Matemática "Educação e Matemática", n.º 89, Setembro/Outubro 2006.

Processo 217-99 carta do Instituto Politécnico de Beja, a solicitar informações sobre a realização de exposições, bem como as condições (custos, transporte de obras, duração, datas possíveis), para um espaço que possui e que se destina a exposições de carácter temporário.

Processo 81-2009 carta de agradecimento da ABAE - Associação Bandeira Azul da Europa pela cedência de materiais didáticos no Seminário Nacional Eco-Escolas, decorrido em Beja, entre os dias 3 e 5 de fevereiro. Inclui programa provisório e cartaz A4.

Processo 17-2004 Participação da Ciência Viva no XXIV curso de Professores de Geociências, com o tema "Ciência Viva - um desafio ao ensino não formal de Geologia", da Associação Portuguesa de Geólogos, realizada em Beja.