Com o objetivo de organizar, preservar e disponibilizar o seu acervo, a Ciência Viva estabeleceu um protocolo de colaboração com a NOVA FCSH, sendo dado início, em 2015, ao projeto de tratamento e organização do arquivo produzido pela Ciência Viva. O projeto é acompanhado pelo HCT (História, Territórios e Comunidades), pólo da NOVA FCSH do Centro de Ecologia Funcional – Ciência para as Pessoas e o Planeta – da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra. Em 2017 foi celebrado um protocolo com a Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT) com o objetivo de desenvolver bases de cooperação com vista à promoção de iniciativas conjuntas para estudo e divulgação do Arquivo Ciência Viva. Foi também elaborado um Acordo de Colaboração com a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas para acompanhamento técnico.
Coordenação Científica e Técnica por parte do HCT – CFE NOVA FCSH
Responsável Científica: Maria Fernanda Rollo
Responsáveis Técnicas: Paula Meireles (desde 2016) e Cátia Matias Trindade (2016 - 2018)
Arquivistas: Catarina Martins (Junho 2015 - Abril 2016) , Vera Alves (Maio 2016 - Agosto 2022) e Cristina Lopes (desde Março 2023)
O projeto de tratamento e organização do arquivo insere-se num contexto de salvaguarda do património arquivístico, preservação da memória comum e acesso ao conhecimento, e acontece no âmbito da comemoração dos 20 anos de existência da Ciência Viva – Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica.
